O Scrum é um dos frameworks ágeis mais adotados no mundo, mas muitos times ainda enfrentam dúvidas sobre como integrar corretamente as cerimônias da Sprint ao fluxo de preparação das estórias , especialmente no Backlog, no uso da Definition of Ready (DoR), Definition of Done (DoD) e na ordem certa dos status até chegar ao Refinamento e Planning.
No presente artigo você verá:
- Como funcionam todas as cerimônias do Scrum
- Como organizar o Backlog da forma correta
- Quais são os status ideais das estórias antes da Planning
- Como aplicar DoR e DoD
Fluxo de Backlog e status das estórias antes da Sprint
Para garantir uma Sprint eficiente, o fluxo das estórias deve seguir uma linha clara antes de chegar ao Refinamento e, posteriormente, à Sprint Planning. Isso evita dúvidas, retrabalho e reuniões demoradas.
- Product Backlog (Backlog Inicial)
- Pré-Refinamento
- Definition of Ready (DoR): Pronta para Refinamento
- Refinada e Estimada: Pronta para Planning
- Definition of Done (DoD): Conclusão de estória
Aqui ficam as estórias ainda não refinadas, recém-criadas pelo PO ou pelo time.
Status comuns:
- Novo Item / Ideia
- Rascunho
- Aguardando Detalhamento
- Aguardando Critérios de Aceite
Neste estado, a estória não deve ser estimada nem levada para Planning.
O PO estrutura a estória para apresentá-la ao time.
Status comuns:
-Em Pré-Refinamento
-Aguardando alinhamento com PO
-Aguardando estimativa
A estória já tem descrição e direção, mas ainda não está “pronta” para o time.
Antes do Refinamento técnico, a estória deve cumprir a DoR (Definition of Ready).
Uma estória está Preparada para Refinamento quando:
- Tem descrição clara
- Possui critérios de aceite completos
- Possui regras de negócio definidas
- Tem protótipos ou telas (quando aplicável)
- Não há dúvidas básicas sobre o contexto
- O PO está disponível para tirar dúvidas
Esse passo evita Refinamentos improdutivos.
Após o encontro de Refinamento com Devs, QA e PO, a estória ganha mais maturidade.
Status ideais:
-Refinada
-Estimada
Pronta para Sprint Planning
Ready for Sprint
Aqui ela já:
- Tem Story Points definidos
- Devs entendem como implementar
- QAs sabem como testar
- Dependências estão mapeadas
- Impacto e riscos estão claros
- Só depois disso a estória pode entrar na Sprint.
Quando implementada, testada e entregue, a estória precisa atender a DoD.
A Definition of Done pode incluir:
- Código revisado
- Testes unitários implementados
- QA validado
- Critérios de aceite cumpridos
- Deploy em ambiente de homologação
- Documentação atualizada
Esse checklist garante qualidade e previsibilidade no final da Sprint.
Cerimônias do Scrum com o fluxo de Backlog integrado
Agora que entendemos o ciclo completo das estórias, vamos para as cerimônias e onde cada etapa se encaixa.
- Daily Scrum (Daily Stand-up)
- Sprint Review
- Sprint Retrospective
- Refinamento (Grooming)
- Sprint Planning
A Daily mantém o time sincronizado diariamente.
Objetivo:
- Alinhar o andamento da Sprint
- Identificar impedimentos rapidamente
Ajustar o plano da Sprint
Responder as perguntas clássicas:
O que fiz ontem?
O que farei hoje?
Tenho impedimentos?
Duração: 15 minutos
Participantes: Devs, QA, Scrum Master, Coordenador de Projetos, PO (opcional), Gestor (opcional)
A Daily não é momento para debater soluções técnicas. Esses alinhamentos devem acontecer depois da reunião, entre quem realmente precisa participar.
A Review é realizada no final da Sprint e serve para mostrar ao PO e stakeholders tudo o que foi concluído.
O que acontece na Review?
Os Desenvolvedores apresentam screenshots e/ou demonstrações reais das estórias que foram validadas pelos QAs
O Product Owner avalia, comenta e confirma a entrega
Caso sejam identificados ajustes, eles viram novas estórias para Sprints futuras
Por que é importante?
A Review comprova transparência e garante que todos estão alinhados sobre o incremento entregue.
Participantes: Devs, QAs, Scrum Master, Coordenador de Projeto, Gestor, PO
A Retrospectiva é uma das cerimônias mais importantes do Scrum, pois é nela que o time melhora o processo.
Estrutura recomendada:
O que não deu certo? 10 minutos
Time lista falhas, gargalos e dificuldades.
Geram-se pontos de ação para serem aplicados na próxima Sprint.
O que deu certo? 10 minutos
Celebrar conquistas
Valorização do trabalho
Reforço das boas práticas
Fechamento
Revisão dos pontos de ação
Compromisso de aplicar as melhorias na próxima Sprint
Participantes: Devs,QA, Scrum Master, Coordenador de Projetos, Gestor, PO
O Refinamento é essencial para que a Planning seja rápida, eficiente e objetiva.
Objetivos do Refinamento
Devs e QAs tiram dúvidas com o PO
Ajustes nos critérios de aceite
Estórias são estimadas antecipadamente
Identificação de riscos, dependências e complexidades
Por que isso é importante?
Quando as estórias já estão prontas, claras e estimadas, a Planning flui muito melhor e economiza tempo do time.
Participantes: Devs, QAs, Scrum Master, Coordenador de Projeto (opcional)
A Planning marca o início da Sprint e define o que o time vai entregar.
Etapas principais:
Revisar estórias refinadas
Selecionar o que cabe na Sprint usando a capacidade (velocidade) do time
Definir a Meta da Sprint
Quebrar em tasks técnicas, se necessário
Parcipantes: Devs,QA,Scrum Master, PO, Gestor, Coordenador de Projetos
A Sprint começa oficialmente após o término da Planning.
Duração: 15 dias
Considerações finais
Integrar o fluxo do Backlog, as definições de DoR e DoD e as cerimônias oficiais do Scrum garante organização, previsibilidade e qualidade contínua. Times que seguem esse fluxo:
- Entregam as estórias mais assertivas
- Evitam retrabalho
- Diminuem dúvidas
- Aumentam a qualidade do produto
- Alcançam maturidade ágil real
Feito!
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